景观公司项目标准文件

泡泡思念小猪

工程项目运作须知目录

一、制图规范

1、公司所有出图都要用统一形式（图框、变更单、传给委托方的资料等）。制图环境要统一。

（1）绘图软件的版本必须相同，采用AUTOCAD2008，天正8版本，文件存盘格式为AUTOCAD2000。

（2）字体的统一所有电脑的AUTOCAD2008内的FONTS目录必须相同。

（3）填充图案即acad.pat文件中SUPPORT必须相同，CAD统一安装快捷填充插件。

（4）打印机设置相同，包括pen width，图幅，比例等。

（5）打印样式A0、A1、A2、A3图都采用公司标准图框。

（6）标准图样可引用CAD标准图库，节约时间，提高工作效率。

2、委托方提供的原始资料管理：

所有新项目，项目负责人应先将委托方提供的原始资料向所有项目参与人员解读，然后项目负责人再备份到自己电脑上，当项目阶段性完成后，把工作成果及原始资料两个文件夹拷贝到自己电脑的公司项目文件夹相应的项目下。

3、项目资料管理

项目标准格式—建立树状文件夹，商议项目则单独设文件夹—未正式启动项目文件夹，正式确认后放入项目夹中。

二、项目设计及施工现场服务相关文件模式化管理

所有的工程均需建立施工期档案，施工期档案内容包括：

1、    所有完成之软、硬景施工图，设计修改图均以蓝图形式存档，甲方提供之需我司审核的有关安装工程、设备工程、水、电结构工程的有关图纸。

2、    现场材料图片和工地进展图片，项目经理和项目负责人应当在去现场解决问题的同时有目的的收集当地材料及植物图片，并按工程进度对主要设计节点在相同角度拍照留存。

3、    所有有关施工期间的对外文字来往（除会议纪要外）均以表格形式编号存档：

为在施工期服务过程中保护设计单位利益，同时积累施工现场经验以及现场经验的资源共享，提升公司整体管理和设计水平，经公司研究决定实施以下规范技术表格管理。

相关表格有：《设计任务单》、《资料收集表》、《项目成果确认书》、《项目联系函》、《城脉签发记录空白表》、《传真文件格式》、《项目计划表》、《发文记录》、《输入文件清单》、《输出文件审批申请单》、《项目评审会议记录表》、《设计验证（图纸、计算）校核单》、《设计验证（图纸、计算）审核单》、《设计验证（图纸、计算）审定单》、《项目确认审查表》、《设计更改单》、《顾客满意度调查表》。

备注：相关表格的填写时间允许尽可能打字，手写一定要工整、清晰。

三、工程文件存档系统

工程文件电子版存于服务器，文档存于资料室

A4文档

1、  合同（相应条款）、通讯联系单

2、  内部工程计划、指令、翻译文件

3、  与甲方通讯――按时间顺序（传真、工程联系函、各种催告单、电话记录、一般往来文件等）

4、  会议记录

5、  公司送出图本之记录文件

6、  收到甲方提供的各项原始资料，如任务书，收到文件之清单

7、  与专业公司、合作公司之通讯

8、  当地材料基价、软硬景估算、概算；承包商（施工单位及单项配合单位）来往文件；变更通知单

设计说明、技术说明、工程总结、甲方宣传资料

9、图像、工地分阶段进度照片、现状照片、植物照片

10、植物

11、付款（交会计）

（A0）存A0或太大的图纸卷宗保存

（A1）存A1图成图或重要过程图

（A3）存完成的文本、甲方文本及重要过程图

（BOX）存草图大图、甲方图纸资料及其它杂项

补充说明：自己保存所有过程草图

注：

1、  所有图纸应有签名、日期及编号并放在指定位置

2、  所有无用的或作废的请作记号“废”并划“X”

四、与客户来往信函书写规范

1、运用专业语言，表达不带个人情绪及个人判断；

2、对听众进行分析与分类，语气调要与听众的身份相符；

3、一般信函结构为三段论，即开头、论证、总结与行动；

4、信函写完后要检查或修改三遍以上；

5、语句要求简捷、明确；

6、所有发给甲方的文件必须经项目经理及副总经理的签名批准；

7、所有文件，需写上工程编号，送交存档。

五、收发信件应注意的事项

1、所有需外发的传真信件及施工图等文件，都必须先取得董事、项目经理及相关设计师的签名（如有设计师的参与）；

2、对于双方确认了的工程截止日期，公司将奉行“坚决遵守时间，不容忍任何延期”的政策；

3、如收到甲方传真信件等，需尽快予以回复。在发传真或回复甲方后，必须对甲方进行电话跟踪，确保甲方收到所需的资料信息。

水电结构设计条件图及相关资料要求：

一．水电

1、必须内容：

（1）需建筑院提供资料：

①、建筑给排水平面布置图、系统图；

②、建筑室外电气平面布置图、系统图；

③、建筑给排水、电气设计总说明等资料

（2）须甲方提供的资料或确认的内容：

①、给排水、电气接驳位置

（3）景观提供的资料：

①、景观总平面布置图、竖向图、绿化平面布置图

②、设备安装条件图（建筑细部构造图）

2、了解内容：

（1）场地地质情况

二、结构

1、必须内容：

（1）需勘查院提供资料：

①、相应场地地质提供资料

②、若涉及建筑结构时，甲方应提供建筑结构相关资料（如地下室顶板的项目、屋顶花园的项目）

（2）景观提供的资料：

①、建筑细部施工图（平、立、剖面）

②、园建单体施工图

注：1、管线设计一般在扩初完成后进行，根据扩初总图和细部构造图完成；如设计有重大更改，项目经理应及时知会设计师。

2、结构设计需在建施（施工图阶段）完成后进行，如设计有重大更改，项目经理应及时知会设计师。